01
Panel general
Ingresos, egresos, balance, por cobrar, alumnos por grado, asistencia y notas.
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Educación · Administración escolar
Sistema escolar
Programa para Windows que administra alumnos, cobros, asistencia, notas y caja de un colegio, pensado para personal sin experiencia en sistemas.
2026Programa para WindowsWindows · Electron · React · SQLite
WindowsCobros y cajaCredenciales con QRAsistencia y notasReportes PDF y Excel
Programa de escritorio
3
Roles · Dirección, Secretaría y Contabilidad
5
Pasos para inscribir un alumno
58/80 mm
Tickets en impresora térmica
PDF + Excel
Reportes listos para imprimir
De qué trató el proyecto
Una plataforma digital completa
Un colegio necesitaba dejar las libretas y hojas sueltas: saber quién debe, cobrar ordenado, imprimir recibos y llevar asistencia y calificaciones sin depender de una persona experta en computación.
ATRIX Technologies construyó un programa de escritorio para Windows con inicio por tareas (Cobrar, Inscribir alumno, Pasar asistencia, Poner notas, Imprimir constancia, Ver quién debe, Cerrar la caja), palabras sencillas y ayuda dentro del programa.
Incluye guía interactiva: cada pregunta del manual lleva a la pantalla real y marca dónde tocar, y el avance se guarda por usuario.
Impacto
- Cobranza ordenada y lista de atrasados al día
- Recibos, constancias y credenciales con diseño oficial
- Dirección con el colegio completo en números
Módulos entregados
Lo que el cliente puede usar hoy — no un mockup.
02
Matrícula
Inscripción por año y sección, con historial y promoción masiva de alumnos.
03
Cobros
Calendario de pagos, recargos, descuentos con motivo y recibos.
04
Académico
Grados, materias, profesores, horarios, evaluaciones y boletines.
05
Documentos
Constancias, convenios y credenciales con marca de agua, firma, sello y QR.
06
Gastos
Egresos por categoría e ingresos contra egresos por mes.
Todo lo que se construyó
Del concepto de marca a la operación diaria.
01
Alumnos y tutores
Ficha completa con foto, salud y documentos; tutores con contacto de cobro.
02
Cuotas y cobros
Conceptos semanales, mensuales, anuales o únicos, montos por grado, becas, descuentos y recargos por atraso.
03
Caja y recibos
Recibos con desglose, tickets térmicos y cierre de caja con arqueo.
04
Asistencia y notas
Asistencia diaria por curso, calificaciones por período y boletines.
05
Credenciales
Credencial con foto y QR verificable, en hoja carta o tarjeta PVC.
06
Quién debe
Lista de atrasados con botón para escribir por WhatsApp a cada tutor.
Enfoque ATRIX
Criterio visual con implementación real.
Para quien no es experto
Botones grandes, menú corto, letra grande y alto contraste, avisos claros y opción de deshacer.
El dinero, claro
Calendario de pagos por alumno en colores: pagado, parcial, vencido o bloqueado.
Seguro por diseño
Usuarios con roles y permisos, contraseñas cifradas y bloqueo temporal tras varios intentos fallidos.
Tecnologías
Stack elegido para rendimiento, mantenimiento y escala.
- WindowsPrograma de escritorio con instalador
- Electron + ReactInterfaz del programa
- SQLiteBase de datos local
- PDF y ExcelReportes y documentos imprimibles
- Impresoras térmicasTickets de 58 y 80 mm
- WhatsAppContacto rápido con tutores
Cómo lo construimos
01
Entender al colegio
Cobros, cuotas por grado, documentos y la rutina diaria de secretaría.
02
Diseñar para todos
Palabras sencillas, tareas grandes y ayuda junto a cada campo.
03
Construir y probar
Cobros, caja, asistencia, notas y documentos con datos reales de uso.
04
Instalar y acompañar
Instalador para Windows, guía de bienvenida y manual dentro del programa.
Conoce al responsable
Ing. Néstor J. Resendiz, MBA
Diseñador · Programador · Líder técnico · ATRIX Technologies
IngenieríaMBA
Diseño y desarrollo de un sistema de administración escolar para Windows.
Enfoque: que secretaría y dirección lo usen desde el primer día, sin capacitación técnica.
Por qué un cliente elegiría esto
- Si tu escuela todavía cobra con libreta, un sistema así ordena todo desde el primer mes.
- ATRIX diseña para el personal real de tu institución, no para técnicos.
- Funciona sin internet y se instala en las computadoras que ya tienes.
- · Inicio por tareas y guía interactiva dentro del programa
- · Calendario de pagos por alumno con estados en color
- · Credenciales con foto y QR verificable
- · Tickets en impresora térmica con detección automática
- · Roles y permisos por área